FAQ

La signature de l’Accord est l’occasion de signaler publiquement la volonté de votre organisme de réformer l’évaluation de la recherche selon les Principes convenus, et de mettre en œuvre les Engagements convenus selon le calendrier convenu. La signature de l’Accord est également une condition préalable à l’adhésion à la Coalition.

1. En adhérant à la Coalition, vous apporterez votre soutien à la réforme de l’évaluation de la recherche. Elle offrira aux membres la possibilité d’échanger des connaissances, de travailler ensemble, de tester et de piloter, et d’être soutenus par leurs pairs, afin de faire progresser le processus de réforme de l’évaluation de la recherche. La collaboration permettra d’identifier, d’échanger ou de livrer par exemple :

• Les informations sur les changements pilotés et mis en œuvre par les membres au sein de la Coalition et au-delà.
• Les bonnes pratiques, établies ou émergeant des changements pilotés, mais aussi les expériences difficiles rencontrées et les enseignements tirés.
• Les recommandations et les lignes directrices qui peuvent être prises en compte par tout ou partie des membres de la Coalition et au-delà.
• Les expériences et initiatives conjointes.
• Les informations sur l’impact — avantages et coûts — des changements mis en œuvre, en vue d’autres changements fondés sur des données probantes.

Les membres de la Coalition auront la possibilité de créer des communautés de pratique sur les sujets de leur choix et d’en tirer parti. Voici quelques exemples de sujets potentiels :

• Examen par les pairs et évaluation qualitative.
• CV narratifs.
• Utilisation responsable des indicateurs.
• Utilisation d’indicateurs dans l’évaluation des institutions par les agences nationales d’évaluation.
• Évaluation des projets de recherche par les bailleurs de fonds de la recherche.
• Personnaliser les critères et les processus en fonction de la discipline, du domaine interdisciplinaire ou du domaine thématique.
• Équilibre entre la recherche et les autres activités universitaires.
• Conflits d’intérêts et préjugés.

2. La Coalition aidera les membres qui sont moins avancés dans la réforme de l’évaluation de la recherche, ou qui se trouvent à un stade précoce de ce processus, à identifier et à tirer parti des idées et des pratiques réussies des organismes qui sont plus avancés dans leur réforme. Parallèlement, les membres dont les pratiques d’évaluation sont plus avancées par rapport aux objectifs fixés dans l’Accord trouveront une plateforme pour partager leur expertise, soutenir le développement d’un écosystème d’évaluation cohérent et continuer à faire évoluer leurs méthodes d’évaluation.
3. La Coalition offrira un espace aux organismes d’un pays donné qui sont responsables de la réforme des politiques et des réglementations, afin de travailler ensemble et de progresser sur le sujet. Elle offrira également un accès aux expériences d’autres pays d’Europe et d’ailleurs.
4. La Coalition permettra de constituer une masse critique de parties prenantes pour interagir également avec les autorités nationales et régionales, y compris avec le forum de l’EER, afin de lever les obstacles juridiques ou administratifs qui limitent la mise en œuvre des modifications apportées à l’évaluation de la recherche par les organismes de recherche.
5. Les travaux de la Coalition viseront à éviter les contradictions potentielles entre les différentes pratiques et les différents cadres d’évaluation de la recherche, dans l’intérêt de l’ensemble de la communauté universitaire et de la recherche, en particulier des jeunes chercheurs.

Actuellement, les signataires de l’Accord et les membres de la Coalition sont censés être des organismes du monde entier qui sont (conformément au projet actuel de document de Gouvernance de la Coalition) :

• Des universités et leurs associations.
• Des centres de recherche, des infrastructures de recherche et leurs associations.
• Des académies, des sociétés savantes et leurs associations, et des associations de chercheurs.
• Des organismes publics ou privés de financement de la recherche et leurs associations.
• Des autorités ou agences nationales/régionales qui mettent en œuvre une certaine forme d’évaluation de la recherche et leurs associations.
• D’autres organismes à but non lucratif concernés par l’évaluation de la recherche et leurs associations.

Les organismes sans personnalité juridique ont également la possibilité de signer l’Accord et de rejoindre la Coalition.

L’Accord et la Coalition ne sont pas ouverts aux particuliers. Cependant, des mécanismes d’implication des particuliers et surtout des chercheurs seront prévus par la Coalition.

Non. Les organismes intéressés du monde entier peuvent signer l’Accord. Conformément au projet actuel de document de Gouvernance de la Coalition, ils peuvent adhérer à la Coalition, à condition d’être :

• Des universités et leurs associations.
• Des centres de recherche, des infrastructures de recherche et leurs associations.
• Des académies, des sociétés savantes et leurs associations, et des associations de chercheurs.
• Des organismes publics ou privés de financement de la recherche et leurs associations.
• Des autorités ou agences nationales/régionales qui mettent en œuvre une certaine forme d’évaluation de la recherche et leurs associations.
• D’autres organismes à but non lucratif concernés par l’évaluation de la recherche et leurs associations.

La collecte des signatures de l’Accord a déjà été lancée. Les représentants autorisés peuvent signer l’Accord et adhérer à la Coalition à tout moment en remplissant le formulaire disponible sur le site Web à cette page.

Conformément au projet actuel de document de Gouvernance de la Coalition, tous les organismes qui ont signé l’Accord par l’intermédiaire d’un représentant autorisé et qui sont :

• Des universités et leurs associations.
• Des centres de recherche, des infrastructures de recherche et leurs associations.
• Des académies, des sociétés savantes et leurs associations, et des associations de chercheurs.
• Des organismes publics ou privés de financement de la recherche et leurs associations.
• Des autorités ou agences nationales/régionales qui mettent en œuvre une certaine forme d’évaluation de la recherche et leurs associations.
• D’autres organismes à but non lucratif concernés par l’évaluation de la recherche et leurs associations.

sont habilités à adhérer à la Coalition.

Ces organismes peuvent adhérer à la Coalition :

• en signant l’Accord par l’intermédiaire d’un représentant autorisé et en exprimant explicitement leur intérêt à devenir membre lors de la signature de l’Accord ;
• en manifestant l’intérêt d’adhérer à la CoARA auprès du Secrétariat de la CoARA — cette démarche peut être effectuée à tout moment par le représentant autorisé du signataire.

Les adhésions sont ensuite soumises à l’Approbation du Comité directeur. Tous les organismes ayant signé l’Accord et rejoint la Coalition seront invités à participer aux réunions de l’Assemblée générale, en fonction de la date de signature de l’Accord.

Les membres peuvent quitter la coalition à tout moment.

Pour adhérer à la Coalition, les organismes doivent avoir signé l’Accord par l’intermédiaire d’un représentant autorisé et doivent être (conformément au document de Gouvernance de la Coalition) :

• Des universités et leurs associations.
• Des centres de recherche, des infrastructures de recherche et leurs associations.
• Des académies, des sociétés savantes et leurs associations, et des associations de chercheurs.
• Des organismes publics ou privés de financement de la recherche et leurs associations.
• Des autorités ou agences nationales/régionales qui mettent en œuvre une certaine forme d’évaluation de la recherche et leurs associations.
• D’autres organismes à but non lucratif concernés par l’évaluation de la recherche et leurs associations.

Depuis l’Assemblée constitutive, le respect de ces critères est vérifié par le Secrétariat de la Coalition (ESF-Science Connect) et approuvé par le Comité directeur élu de la Coalition.

Les organismes peuvent signer l’Accord à tout moment et adhérer ainsi à la Coalition. Toutefois, plus les organismes signent l’Accord et adhèrent à la Coalition tôt, plus leur rôle dans le processus de prise de décision relatif à l’organisme et au fonctionnement de la Coalition est important.

En effet, les premiers organismes signataires de l’Accord ont été invités à la première réunion de l’Assemblée générale des membres de la Coalition (l’« assemblée constitutive »), au cours de laquelle les principaux documents de gouvernance ont été adoptés, le Comité directeur a été élu et l’organisme qui accueillera le Secrétariat de la Coalition a été sélectionné. D’autres décisions importantes liées aux activités de la CoARA seront prises lors des prochaines Assemblées générales.

L’Assemblée constitutive, qui était la première réunion de l’Assemblée générale des membres de la Coalition, a eu lieu le 1^er décembre 2022. L’Assemblée, qui a réuni les organismes qui ont signé l’Accord avant le 17 novembre et qui ont confirmé leur adhésion à la coalition, a officiellement lancé la CoARA et a décidé des modalités de sa gouvernance et de son fonctionnement.

Plus de 300 organismes ont participé à l’Assemblée constitutive, adoptant formellement les documents de gouvernance, le règlement intérieur et le code de conduite de la CoARA. L’Assemblée a également élu le Comité directeur de la Coalition. Le plan de travail et le budget préliminaires de la Coalition ont été approuvés et la Fondation européenne de la science (ESF)-Science Connect a été officiellement désignée comme Secrétariat de la CoARA.

Le Comité directeur est un organe collégial qui vise à prendre ses décisions par consensus. Il est responsable de la supervision générale, de la stratégie, du plan de travail et de la durabilité de la Coalition. Le Comité directeur agit et prend des décisions sur la base des contributions des membres de la Coalition et des autres organes de la Coalition.

Le Comité directeur, présidé par Rianne Letschert, compte 11 membres :

• Rianne Letschert, Présidente (désignée par l’Université de Maastricht, les universités des Pays-Bas et le réseau des jeunes universités européennes de recherche — YERUN)
• Elizabeth Gadd, Vice-Présidente (nommée par le groupe d’évaluation de la recherche INORMS)
• Karen Stroobants, Vice-Présidente (nommée par l’Association des anciens élèves de Marie Curie et EuroScience)
• Lidia Borrell-Damián (Science Europe)
• Paul Boyle (European University Association)
• Yensi Alejandra Flores Bueso (Global Young Academy)
• Matthias Koenig (German Research Foundation — DFG)
• Eva Mendéz (Universidad Carlos III de Madrid)
• Menico Rizzi (Agence nationale italienne pour l’évaluation des universités et des instituts de recherche — ANVUR)
• Sylvie Rousset (Centre national français de la recherche scientifique — CNRS)
• Toma Susi (Initiative for Science in Europe — ISE)

L’Assemblée générale décide de la Gouvernance de la Coalition, élit le Président et le Comité directeur de la Coalition et décide du ou des organismes qui accueillent le Secrétariat de la Coalition. Elle approuve également la stratégie (proposée par le Comité directeur) qui guide les opérations et les activités de la Coalition dans son ensemble, son plan de travail et son budget annuels (préparés par le Secrétariat), ainsi que les procédures et les critères de fonctionnement des Groupes de travail (proposés par le Comité directeur).

Le soutien au fonctionnement de la Coalition consistera principalement en des contributions volontaires en nature de la part de ses membres, ainsi qu’en un financement obtenu auprès d’organismes de financement de la recherche et/ou en des contributions en numéraire de la part des membres.

Des options pour des modèles de financement plus détaillés sont en cours de préparation et feront l’objet de discussions dans les mois à venir avec les organismes ayant déjà exprimé leur intérêt pour l’initiative.

Un Plan de travail et un Budget préliminaires de la CoARA ont été approuvés lors de l’Assemblée constitutive du 1^er décembre 2022.

Oui, les organismes peuvent quitter la Coalition à tout moment en informant le Secrétariat de la Coalition.

Les autorités nationales ou régionales qui mettent effectivement en œuvre l’évaluation de la recherche peuvent signer l’Accord et adhérer à la Coalition. Toutefois, la Coalition ne prévoit pas de rôle particulier pour les autorités nationales/régionales dans sa gouvernance. La coalition est dirigée par la communauté et tous les membres ont les mêmes droits de vote et de participation.

En collaboration avec Science Europe et l’Association des universités européennes, la Commission européenne a joué le rôle de facilitateur du processus de préparation de l’Accord et a facilité les travaux et les discussions sur l’organisation et le fonctionnement de la Coalition. Depuis l’Assemblée constitutive, la Commission européenne a rejoint la Coalition en sa qualité de bailleur de fonds de la recherche et de l’innovation et participe aux opérations de la Coalition au même titre que les autres membres de la Coalition.

La participation des organismes à la Coalition se fera sur une base volontaire et les participants garderont le contrôle total des mesures qu’ils prendront pour mettre en œuvre l’Accord, ainsi que de la vitesse de leur parcours de réforme, qui peut varier d’un organisme à l’autre en fonction de nombreux facteurs, tels que leur point de départ, les conditions du cadre administratif et juridique national ou institutionnel, leurs missions spécifiques, les disciplines concernées ou le niveau d’évaluation. En adhérant à la Coalition, les organismes s’engagent à partager des informations sur les progrès réalisés et les enseignements tirés de leur parcours de réforme, selon le calendrier prévu dans l’Accord. Le partage des informations se fera sur la base d’une auto-évaluation et en aucun cas les progrès des organismes individuels ne seront validés par la Coalition.

La DORA a accueilli le nouvel Accord sur la Réforme de l’Évaluation de la Recherche et la Coalition comme une partie importante du mouvement international croissant pour la réforme de l’évaluation de la recherche, par le biais d’une déclaration DORA spécifique. En réalité, la DORA a été consultée dès les premières étapes de ce projet, a fourni des commentaires détaillés sur les premières versions de l’Accord et a participé au groupe de mise en œuvre chargé de définir les modalités de fonctionnement de la Coalition qui soutient les efforts de réforme déployés par les signataires de l’Accord. Certains organismes ayant signé la DORA se demandent peut-être s’ils ne devraient pas également signer le nouvel Accord sur la Réforme de l’Évaluation de la Recherche et rejoindre la coalition. Deux scénarios sont envisageables :

Dans le premier cas, une institution qui a signé la DORA mais qui n’est pas encore très avancée sur la voie de la réforme pourrait choisir de signer l’Accord et de rejoindre la coalition afin de démontrer son engagement en faveur d’une réforme concrète et de participer à cet effort avec d’autres organismes de recherche. L’Accord s’aligne sur l’esprit de la DORA, de sorte que tout processus de prise de décision pourrait être accéléré par la direction de l’organisme.

Dans le second cas, si l’institution a déjà mis en œuvre son engagement envers la DORA en réformant ses pratiques d’évaluation de la recherche, elle peut estimer qu’il n’y a pas d’avantage particulier à s’inscrire. Néanmoins, les institutions pourraient choisir de signer l’Accord pour faire profiter les autres membres de la coalition de leur expérience, apporter d’autres changements à l’évaluation de la recherche conformément à l’Accord et soutenir le développement d’un écosystème d’évaluation cohérent.